Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie zmiany prawa pracy w zakresie wliczania określonych okresów do staży pracy. Od tego terminu nowe przepisy będą miały zastosowanie do pracodawców z sektora finansów publicznych 🏦

W odniesieniu do pracodawców prywatnych, zmiany wejdą w życie od 1 maja 2026 r. Jednak już teraz warto przygotować się na nowe obowiązki.

W przypadku pracodawców prywatnych, osoby zatrudnione na dzień 1 maja 2026 r., będą mogły udokumentować pracodawcy „stare” okresy z przeszłości, aby doliczyć je do stażu pracy maksymalnie do 1 maja 2028 r. Okresy nieudokumentowane w tym czasie nie podlegają wliczeniu.

Zakres zmian

Do stażu pracy, który ma znaczenie m.in. dla nabycia prawa do 26 dni urlopu wypoczynkowego, do urlopu wychowawczego, okresów wypowiedzenia, wysokości odpraw czy dodatków stażowych, będą wliczane również wybrane okresy aktywności zarobkowej poza etatem.

W szczególności chodzi m.in. o okresy:

• na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, świadczenie usług, umowa agencyjna),
• prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG/B2B) – w tym okresy „ulgi na start”,
• współpracy przy cudzej JDG,
• członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
• wykonywania pracy zarobkowej za granicą (na innej podstawie niż stosunek pracy).

Jeżeli okresy się wzajemnie nakładają lub nakładają się na stosunek pracy, do stażu będzie wliczać się okres najkorzystniejszy.

Co ważne, do stażu dolicza się cały okres trwania danej umowy cywilnoprawnej, niezależnie od wymiaru czy liczby godzin.

Dokumentowanie okresów

Podstawą potwierdzenia takich okresów mają być zaświadczenia z ZUS, które pracownik uzyska elektronicznie od ZUS i złoży u pracodawcy.

Od tej zasady przewidziane są wyjątki – dotyczące chociażby okresów umów, w których dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom społecznym (np. zlecenie z jednoczesną umową o pracę, zlecenie studenta).

Wtedy należy przedstawić pracodawcy np. umowę zlecenie, zaświadczenia podatkowe, zaświadczenie od zleceniodawcy. To pracodawca ocenia, czy pracownik w wystarczający i wiarygodny sposób udokumentował okres tego zatrudnienia.

Podobnie w przypadku wykonywania pracy zarobkowej za granicą – podstawą mogą być dokumenty z instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych, dokumenty z rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej, zaświadczenie wydane przez zagranicznego pracodawcę przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu do zmian?

Oferujemy kompleksowy audyt obejmujący:

• analizę świadczeń pracowniczych zależnych od staży pracy,
• wprowadzenie koniecznych zmian do przepisów wewnątrzzakładowych – regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania,
• wprowadzenie procedur dokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu pracy,
• wsparcie merytoryczne przy przeglądzie uprawnień pracowników w związku z nowymi okresami zatrudnienia doliczanymi do stażu pracy.

Skontaktuj się z nami – wypełnij formularz kontaktowy poniżej.