Szykują się zmiany w obowiązkach z zakresu cen transferowych — pojawił się projekt ustawy, a w nim techniczne szczegóły dawno zapowiadanego „rozwodu” oświadczenia o rynkowości z formularzem TPR.

W pigułce: Oświadczenie o rynkowości cen transferowych zniknie z formularza TPR, ale sam obowiązek pozostaje — przeniesie się do lokalnej dokumentacji (Local File). W praktyce termin przygotowania dokumentów skróci się o miesiąc, a za błędy mogą grozić nowe, wysokie kary skarbowe.

Co się zmienia?

Najważniejsza zmiana w projekcie: oświadczenie o rynkowości zniknie z formularza TPR.

Sam obowiązek jednak nie znika. Oświadczenie zostanie przeniesione do lokalnej dokumentacji cen transferowych, czyli Local File.

Treść oświadczenia pozostaje bez zmian. Nadal — pod rygorem odpowiedzialności karnej — potwierdzasz, że:

• stosowane ceny są rynkowe,

• dokumentacja została sporządzona rzetelnie.

Co jeszcze przewiduje projekt?

W pakiecie znalazły się dwa dodatkowe uproszczenia:

• mikro i mali przedsiębiorcy nie będą musieli wyliczać wskaźników ogólnych w informacji TPR,

• znika ograniczenie w zaliczaniu do kosztów wydatków zapłaconych na rachunek spoza białej listy.

Plus jest jeden — ale konkretny

Po zmianach informację TPR będzie mogła podpisać każda osoba z pełnomocnictwem UPL-1 (np. księgowa). To pełnomocnictwo, które standardowo upoważnia do podpisywania deklaracji.

W praktyce: nie trzeba już angażować osób z najwyższego szczebla tylko po to, żeby złożyć formularz. To realne ułatwienie administracyjne.

A minusy? Tu robi się ciekawie

Do tej pory sprawa była dość prosta: jedno oświadczenie składane przy okazji TPR. Po zmianach ten komfort się kończy.

1. Więcej oświadczeń. Jeśli przygotowujesz pięć lokalnych dokumentacji, będziesz potrzebować pięciu odrębnych oświadczeń — po jednym do każdej.

2. Krótszy termin. Oświadczenie nadal trzeba podpisać elektronicznie — przez kierownika jednostki albo profesjonalnego pełnomocnika z UPL-1. Problem z podpisem nie znika, tylko przesuwa się z końca listopada na koniec października.

3. Dokumentacja musi być gotowa wcześniej. Skoro oświadczenie ma być częścią Local File, sama dokumentacja musi być gotowa zgodnie z ustawowym terminem. Odkładanie wszystkiego na ostatnią chwilę przestaje być opcją.

Nowe kary

Projekt wprowadza nową sankcję w Kodeksie karnym skarbowym za tzw. wadliwość dokumentacji.

Jeśli:

• zapomnisz dołączyć oświadczenia do Local File, lub

• sporządzisz dokumentację niezgodnie z wymogami,

może grozić Ci grzywna do 240 stawek dziennych.

Jeszcze surowiej traktowany ma być całkowity brak dokumentacji — w tym przypadku grzywna może wynieść do 720 stawek dziennych.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Jeśli ustawa zostanie przyjęta w obecnym kształcie:

• nowe zasady dotyczące oświadczenia i uproszczeń w TPR będą stosowane do dokumentacji za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r.,

• nowe kary w KKS wejdą w życie 1 stycznia 2027 r.

Podsumowanie

Na pierwszy rzut oka — uproszczenie. W praktyce to przesunięcie obowiązków, krótszy termin i większa ostrożność przy kompletowaniu Local File.

Warto już teraz przyjrzeć się swoim procesom i sprawdzić, czy po zmianach wszystko nadal się spina. Nie tylko formalnie, ale też organizacyjnie.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak nowe zasady cen transferowych wpłyną na obowiązki Twojej firmy, skontaktuj się z nami